Assurer une securite suffisante dans l’evenementiel

Que l’on soit un organisateur de soirées privées, un membre d’une association qui prépare un nouveau festival de musique ou encore un agent de sécurité qui intervient dans l’événementiel, tous se posent la question cruciale du dispositif de sécurité. Lorsqu’il y a un rassemblement de personnes en nombre, les cas potentiels à problèmes sont légion : il peut y arriver un départ d’incendie, un phénomène de foule en panique, ou tout simplement un coma éthylique s’il y a un bar à disposition, ou encore une rixe qui survient entre plusieurs personnes. Il convient alors de prévoir tout un dispositif de sécurité, qui met en branle un nombre considérable d’acteurs qui doivent travailler ensemble : cela va de la préfecture jusqu’aux agences privées de sécurité, sans oublier d’effectuer les rappels à la responsabilisation de chacun. Nous allons voir dans un premier temps les éléments à prévoir pour encadrer un événementiel, puis présenter les différents corps à avertir et avec qui travailler pour que tout se déroule dans les meilleures conditions.

Le matériel de sécurité sur la voirie

Au même titre que la scène d’un concert ou la buvette, le matériel de sécurité est indéniablement associé aux manifestations de type festival. Il y a quelques indispensables, par exemple le passage de câble au sol. Au vu du nombre de personnes qui marchent dans un festival, sans omettre les véhicules, c’est une évidence de penser à un tel matériel. Les barrières Vauban sont au même titre un instrument sécurité qui a toute sa place lors de l’événementiel, car ils ont plusieurs usages fort pratiques. D’une part, ils servent à créer des espaces pour délimiter les accès entre le public et les parties privées, d’autre part ils peuvent aider à créer un parcours obligatoire et ainsi pouvoir gérer les afflux de personnes. C’est fort utile en sécurité pour prévoir notamment l’évacuation en cas d’incendie ou de mouvement de panique. De nature robuste, ils sont même utilisés par les forces de l’ordre lors des manifestations.

Qui prévenir pour organiser un événement ?

Tout d’abord, il faut demander une autorisation préalable aux autorités compétentes en la matière, en l’occurrence la préfecture. C’est obligatoire pour l’écrasante majorité des rassemblements. C’est aussi auprès de la mairie qu’il va falloir aller, c’est également une excellente occasion pour demander des conseils. En effet, la mairie connait parfaitement ce qui se passe dans sa commune et a très certainement déjà aidé à encadrer de l’événementiel. Ce sont alors de précieux avis et recommandations dont il faudra tenir compte pour préparer à l’avance son projet. Mais il y a aussi d’autres domaines d’activité qu’il faut prévenir, à commencer par la SACEM qui gère les droits d’auteur des artistes musicaux. Il le faudra dès lors que l’on passe de la musique non libre de droits au public.

Côté sécurité, c’est aussi le maire qui va aider à coordonner les dispositifs. Il est effectivement le responsable de tout ce qui touche à l’ordre public et à la bonne tenue de la voirie. Comme nous l’avons déjà évoqué, c’est un acteur indispensable pour que son festival ou tout autre événement se passe au mieux. Il est un allié précieux pour évaluer le besoin en matériel, ainsi qu’en nombre de personnes nécessaires pour l’encadrement de l’événement. En outre, il peut éventuellement proposer des subventions culturelles. Pour finir sur l’édile, si jamais on souhaite faire de l’affichage dans la commune, c’est auprès de lui qu’il faudra demander l’autorisation.

Enfin, dans le cas des ERP ou établissements recevant du public, il est nécessaire de contacter les pompiers. Il y a un dossier qu’il faut déposer auprès d’eux, afin qu’ils puissent préparer une éventuelle intervention en cas d’incendie ou de problème médical dans le public. Nous conseillons également, toujours en vue de la sécurité des participants à un événement, de souscrire rapidement à une assurance spécifique, aux garanties prévues pour les rassemblements de type événementiel. C’est de toute façon une obligation légale dans certains cas, notamment en ce qui concerne les manifestations sportives.

Le matériel à avoir en tant qu’agent de sécurité

Il y a toujours un encadrement des événements par les forces de police, mais il peut aussi y avoir en renfort des sociétés privées proposant un service de sécurité. C’est souvent le mieux pour les organisateurs d’un événement, afin de pouvoir se concentrer sur le cœur de leurs tâches en toute sérénité. Mieux vaut un dispositif nombreux et musclé, plutôt que de faire des économies ou pire faire preuve de négligence en matière de sécurité. En cas de drame, si les dispositions légales de sécurité n’ont pas été mises en place, l’organisateur sera entièrement tenu comme responsable.

Le minimum à posséder pour un agent de sécurité dans l’événementiel, que ce soit un professionnel ou bien un bénévole, est composé de quelques objets essentiels :

• Un moyen fiable de communication : le talkie-walkie. Certes moins perfectionné qu’un smartphone, mais bien plus efficace pour parler à courte ou moyenne distance en un clin d’œil.
• Un outil de rapidité : le porte radio. En le portant à la ceinture, l’agent de sécurité est paré pour agir rapidement et prévenir ses collègues.
• Un moyen de voir en toutes circonstances : une puissance lampe-torche. Les lampes et torches de type tactique sont particulièrement puissantes en lumens (unité de mesure de la puissance lumineuse) et permettent ainsi de voir la nuit sur de longues distances.
• Une identification immédiate : un brassard. Il faut que l’agent de sécurité puisse immédiatement être identifié comme tel, c’est pourquoi le fameux brassard orange est indispensable.